چطور می توانیم واحد HSE را در سازمان خود یک واحد سرآمد معرفی کنیم؟
از آنجا که واحدهای HSE با انسان و محیط زیست کار می‌کنند، ماهیتا از مهم ترین واحدهای سازمانی می باشند. اما مدیران HSE چگونه می توانند با کارا و اثربخش کردن فعالیت های خود، از نظر بهره وری هم یک واحد سرآمد شوند؟!
تصور کنید اگر حجم بالای پرونده های پزشکی، معاینات ادواری، گزارشات حوادث کار و … در یک چرخه کند و معیوب گیر کنند و در پیچ و خم کاغذبازی و بایگانی ها و بازیابی‌ها گرفتار شوند، چگونه یک مدیر HSE می تواند نتیجه زحمات خود و همکاران تلاشگر دپارتمان HSE را بدرستی به مدیران ارشد سازمان منعکس نماید؟! اگر با انبوهی از معاینات پزشکی تاخیر افتاده، کارت های بهداشتی منقضی شده، مصوبات ایمنی پیگیری نشده مواجه شود، چه؟! اگر در تجزیه و تحلیل داده ها و تهیه و ارائه گزارش روزها درگیر شویم آیا بیم این نمی رود که نتیجه تلاش هایمان آنگونه که باید و شاید متجلی نشود؟!!!
بهره وری چیست؟
اساسا بهره وری ترکیبی از اثربخشی و کارایی است. یعنی هم کارهای هدفمند و دقیق انجام دهیم و هم این کارها را با حداقل زحمت و با حداقل منابع و با حداقل سردرگمی به سرانجام برسانیم.
بیایید یک تصور شیرین بکنیم!! یک ماه به مسافرت می رویم و برمی گردیم و مشاهده می کنیم کاری که قبلا با چندین روز تلاش و زحمت انجام می شد تنها در عرض چند ساعت انجام می شود آنهم با کیفیتی بسیار بهتر!!! یا می بینیم نتیجه زحمات فراوان همکاران تلاشگر واحد HSE در بهترین شکل ممکن در سراسر سازمان منعکس شده!!! یا ما به عنوان بهره‌ورترین واحد سازمانی شایسته تقدیر شناخته شده ایم!!! چه اتفاقی ممکن است افتاده باشد؟!!
نقش نرم افزارهای کارآمد در افزایش بهره وری
هیچ کاری غیر از تکنولوژی و استفاده درست از آن نمی‌تواند چنین تحولی را در بازه ای کوتاه ایجاد نماید. تکنولوژی IT، سیستم های اطلاعاتی کارآمد، سیستم های نوین BPMS و هوش مصنوعی دیگر موضوعاتی نیستند که نیاز به توجیه و تفسیر داشته باشد. استفاده کارا و بهینه از این ابزارها یکی از بهترین و سهل‌ترین روش ها برای ایجاد چنین تحولاتی شگرف است.
در سیستم‌های نوین بهره وری، فرایندهای الکترونیک، مدیریت یکپارچه داده ها و فرایندها، یکپارچه سازی و بهینه سازی اطلاعات و سپردن بخش قابل توجهی از کارها به سیستم های اطلاعاتی، سیستم های هوش تجاری و هوش مصنوعی از کلیدی ترین بخش‌ها و مهمتر از آن از موثرترین ابزارهای ارتقا بهره وری است. در چنین شرایطی است که تحولات شگرف در مدت زمان قابل قبولی اتفاق می افتد. حال اگر این همه اتفاق خوب در حوزه HSE اتفاق بیفتد که خود از کلیدی ترین واحدهای یک سازمان است، تصور کنید اهمیت کار چندین برابر می‌شود؟!!
تصور کنید سختی کارها، درصد بالای خطای انسانی و یا کلافگی ناشی از به نتیجه نرسیدن کارها، همه در مدت زمان بسیار کوتاه و معقولی محو شود. بسان بیدار شدن در یک تفرجگاه خوش و آب و هوا با شفافیت طلوع خورشید، از اینکه در فضایی صمیمی و پیشرفته و مجهز، به مدیریت امور HSE مشغول هستیم لذت می بریم و علیرغم تمامی زحمات و مسئولیت های حوزه HSE، همچنان با انرژی به سمت خانواده خود بازمی گردیم چقدر شاد خواهیم بود.
در مورد دوره آموزشی افزایش بهره وری واحدهای HSE با استفاده از نرم افزار HSE آتنا
در دوره آموزشی افزایش بهره وری واحد های HSE با استفاده از نرم افزار HSE آتنا از چگونگی دستیابی به چنین دستاوردها و رسیدن به چنین لحظات دوست داشتنی صحبت کردیم.
این دوره به همت سایت وزین باماHSE و با برنامه‌ریزی و هماهنگی ایشان برگزار گردید. جناب آقای دکتر قائنیان بزرگوار حق بزرگی بر گردن HSE کشور دارند و امید است همواره در پناه حق موید و پیروز باشند و سایت ارزشمند باماHSE همچنیان در ارائه خدمات نوین حوزه HSE بیش از پیش موفق باشند.